Besondere Aufmerksamkeit galt dabei den vorab vereinbarten Fokusthemen:
- Ausbau der Infrastruktur für Forschung und Publikation sowie Förderung von Open Science
- Koordinierte Entwicklung des Serviceportfolios von Hauptbibliothek und den 36 Fachbibliotheken
- Strategische Positionierung der Universitätsbibliothek im regionalen, nationalen und internationalen Kontext und die gezielte Weiterentwicklung von Zusammenarbeit
Evaluation
Die Evaluation der DLE Bibliotheks- und Archivwesen wurde von einem internationalen Expert:innenpanel durchgeführt. Den Vorsitz hatte Anja Smit, Direktorin von DANS – Dutch national centre of expertise and repository for research data. Weitere Mitglieder waren Prof. Achim Bonte (Staatsbibliothek zu Berlin) und Wilhelm Widmark (Stockholm University). Grundlage der Evaluation waren ein Selbstevaluationsbericht sowie ein dreitägiger Site Visit an der Universität Wien bei dem die Expert:innen Gespräche mit internen und externen Stakeholdern mit Schwerpunkt auf den vereinbarten Fokusthemen führten. .
Ergebnisse und Empfehlungen
Die Gutachter:innen bescheinigen der Universitätsbibliothek eine positive Entwicklungsperspektive und würdigen ihre Rolle als zentrale Wissensinfrastruktur der Universität Wien.
Die Gutachter:innen empfehlen, die digitale Infrastruktur für Forschung und Publikation prioritär auszubauen und die IT-Kapazitäten zu stärken. Zudem soll die Universitätsbibliothek eine formalisierte Rolle bei der Koordination von Open-Science-Aktivitäten erhalten und eine universitätsweite Roadmap erarbeiten.
Die Gutachter:innen regen an, die organisatorische Integration der Hauptbibliothek und der Fachbibliotheken weiter voranzutreiben. Flexible Personalmodelle, die Reduktion von physischen Standorten und eine stärkere Ausrichtung auf digitale Services sind zentrale Punkte.
Die Universitätsbibliothek soll ihre internationale Sichtbarkeit und Reputation durch gezielte Schwerpunktsetzung in einzelne, ausgewählte Innovationsbereiche stärken. Empfohlen wird eine Prioritätensetzung im Rahmen bereits bestehender Universitätsnetzwerke wie Circle U., The Guild und CENTRAL.
Ausblick
Die Evaluierungsergebnisse wurden vom Rektorat mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung ausführlich beraten. Eine Vielzahl gutachterlicher Verbesserungsvorschläge wurde in die Umsetzungsvereinbarung aufgenommen. Das Monitoring der vereinbarten Maßnahmen erfolgt im Rahmen des Zielvereinbarungsprozesses. Evaluierungsbericht und Stellungnahme der DLE sind für Universitätsangehörige unter https://qs.univie.ac.at/evaluationen/administration-service/evaluationsberichte/ verfügbar.
